随着学生数量的增加，对校内各商铺的需求量变大，导致校园车辆日渐增多，学校交通状况日益复杂。根据云工保[2016]3号文件《云南工程职业学院校园车辆停放管理办法》及云教保[2016]6号文件《云南省教育厅云南省卫生及省委关于进一步做好夏季学校传染病防控和突发公共卫生事件应对防范工作的通知》要求，保卫处联合学院综合办于2016年6月12日晚7:30分召开了食堂负责人、各经营户从业人员、学院超市负责人的会议。
会议首先由保卫处处长陈建林宣读了云工保[2016]3号文件《云南工程职业学院校园车辆停放管理办法》。依照文件要求，各商铺员工明晰停车场所设置的位置，分清临时停车位及固定停车位；明确车辆场地占用费管理规定。随后，陈建林处长又宣布了违规处理方案，强调禁止在校内无视秩序，乱停乱放行为，处罚只是手段，规范才是目的。随后学院综合办髙志能老师宣读云教保[2016]6号文件《云南省教育厅云南省卫生计生委关于进一步做好夏季学校传染病防控和突发公共卫生事件应对防范工作的通知》。他反复强调夏季是学校肠道传染病和食物中毒的高发季节，传染病防控和突发公共卫生事件应对防范工作形势严峻。进而对食堂、各小吃店提出要食堂管理人员坚持每日晨检，禁止使用四季豆、扁豆、野生菌等原材料加工食物，要做好防蝇防鼠防虫工作，要食堂各经营户建立台账信息，严把原材料进货关，要加强食堂环境卫生及从业人员卫生管理。同时综合办也会不定期对食堂卫生及食品安全进行检查，确保广大师生吃到安全可口的食品。
会议最后，由保卫处贾相虎老师对此次会议做出总结。此次会议目的是维护校内秩序稳定以及保障学生生活环境良好、安全，力争为莘莘学子创建一个美好的平安校园。